Hur lång tid tar det att bygga en hemsida och vad behöver du ha klart

Det finns inget fast svar på hur lång tid det tar att bygga en hemsida. Tiden beror på hur många sidor du behöver, vilka funktioner som ska med (till exempel webbshop eller bokning) och hur snabbt du kan leverera texter, bilder och beslut. En liten företagssida med några få sidor är ett mindre arbete än en webbshop med betalning och leveransvillkor. Den del du själv styr mest är förberedelserna, och det är dem den här artikeln handlar om.

Jag ger medvetet inga veckotal. Jag har inte hittat någon officiell statistik över byggtider, och siffror från enskilda byråer säger bara något om just deras sätt att arbeta. Be i stället varje leverantör du pratar med om en tidsplan skriven på just ditt projekt, med datum för när de behöver material från dig.

Vad som avgör tiden

Det är fyra saker som oftast avgör hur långt ett hemsideprojekt blir.

Omfattning. Hur många sidor och vilka sorters sidor. En startsida, en tjänstesida, en om oss-sida och en kontaktsida är en sak. Flera tjänster med varsin sida, en blogg och flera språk är en annan.

Funktioner. Ett kontaktformulär är enkelt. Webbshop, inloggning och koppling till bokningssystem eller affärssystem gör bygget större och kräver mer testning.

Design. Om du har en grafisk profil med logotyp, färger och typsnitt går det snabbare än om den ska tas fram samtidigt. Behöver du hjälp med det finns designbyrå i Umeå att läsa mer om.

Ditt material och dina svar. Texter, bilder och godkännanden är den del som ligger hos dig. När bygget står still beror det ofta på att något av detta saknas. Det är en bedömning och inte en mätning, men det är ändå där du själv kan göra mest skillnad.

Steg för steg: det här gör du före bygget

Gå igenom listan i ordning. Varje steg går att göra innan du har valt vem som ska bygga sidan.

1. Bestäm vad sidan ska göra

Skriv en mening om vad en besökare ska göra på sidan. Ringa, boka, fylla i en offertförfrågan eller köpa. Allt annat på sidan ska stödja det målet. Meningen blir också underlag när du ska jämföra offerter, eftersom alla då räknar på samma uppdrag.

2. Lista sidorna du behöver

Rita en enkel sidlista på papper. För ett lokalt tjänsteföretag kan den se ut så här: start, tjänster, om oss, kontakt. Lägg till sidor först när du har något att skriva på dem. En sida utan innehåll fördröjer bygget och hjälper ingen besökare.

3. Skaffa eller kontrollera domännamnet

Domännamnet är webbadressen, till exempel dittforetag.se. Enligt Spiris får du rätten att använda ett domännamn under en viss tid, vanligtvis ett år, och sedan behöver det förnyas. Samma källa anger att priset ligger mellan 100 och 200 kr per år. Verkar du i Sverige rekommenderar de .se.

För .se-domäner gäller Internetstiftelsens villkor. Enligt registreringsvillkoren ska innehavaren lämna bland annat fullständigt firmanamn, organisationsnummer eller personnummer, postadress, telefonnummer och e-postadress. Se till att domänen registreras på ditt företag och att du har inloggningen. Då slipper du bero på någon annan om du byter leverantör senare.

Om du redan har en domän: ta reda på hos vilken leverantör den ligger och vem som är registrerad innehavare. Det är en vanlig fördröjning att ingen vet var inloggningen finns.

4. Samla företagsuppgifterna

Enligt Din Europa, EU:s informationsportal, ska en företagswebbplats ha din identitet, till exempel firmanamn, officiell fysisk adress, e-postadress och telefonnummer. Har du momsregistreringsnummer och tar ut moms ska det också stå där. Lägg alla dessa uppgifter i ett dokument redan nu, så att de kan klistras in rakt av.

5. Skriv texterna

Skriv egna texter om du kan. Ingen annan känner dina kunder och ditt arbetssätt så väl som du. Utgå från frågorna du får oftast i telefon och mejl och svara på dem. Skriv vad du gör, för vem, var du finns och hur man kontaktar dig.

Google beskriver själva vilka frågor de vill att du ställer dig om innehållet. Två av dem i Googles vägledning om hjälpsamt innehåll är: "Is this the sort of page you'd want to bookmark, share with a friend, or recommend?" och "Is it self-evident to your visitors who authored your content?". Översatt: skriv så att en besökare förstår vem du är och kan lita på det du skriver.

Sidtitlarna är små texter med stor betydelse. Google skriver i sin SEO-startguide: "A good title is unique to the page, clear and concise, and accurately describes the contents of the page." Ge alltså varje sida en egen titel som säger vad sidan handlar om.

6. Samla bilder och profil

Ta fram logotyp i originalfil, färgkoder och typsnitt om de finns. Använd egna foton av dig, ditt team, lokalen eller arbetet i stället för generiska bilder, om du kan. Kontrollera att du har rätt att använda varje bild.

7. Ta reda på vad lagen kräver

Det här är ingen juridisk rådgivning. Kontrollera alltid detaljerna hos myndigheterna.

Kakor. Använder sidan statistik eller annonsverktyg som sätter kakor behöver du fråga besökaren. Enligt PTS måste ett samtycke vara "frivilligt, specifikt, informerat och ges aktivt", och det ska vara lika enkelt att tacka ja som nej. Nödvändiga kakor, de som krävs för att sidan ska fungera, behöver inget samtycke. Vilka kakor din sida sätter beror på vilka verktyg du väljer, så räkna upp dem innan bygget börjar.

Webbshop. Säljer du till konsumenter online har du fler krav. Enligt Din Europa om distansförsäljning ska du lämna uppgifter om din identitet, adress, varans huvudsakliga egenskaper, pris inklusive skatter och leveranskostnader samt leveransvillkor. Kunden har dessutom 14 dagar på sig att häva ett avtal utan att ange skäl, med vissa undantag. Det betyder att du behöver ha köpvillkor och leveransvillkor skrivna innan butiken kan öppna.

Personuppgifter. Samlar sidan in uppgifter, till exempel via ett kontaktformulär, ska besökaren få information om det. Din Europa nämner att en företagswebbplats ska ha ett meddelande om skydd av personuppgifter och en kakpolicy.

8. Bestäm vem som godkänner

Utse en person som har sista ordet. Om tre personer ska tycka till i varje steg tar varje runda längre tid. Be också om ett datum för varje granskning så att du kan planera in den i din vecka.

9. Förbered det som finns på den gamla sidan

Har du en befintlig sida: skriv ner vilka sidor som får besök och vilka som du vill behålla. Behöver adresserna ändras bör du be den som bygger att sätta upp omdirigeringar, så att länkar från andra sajter och från Google fortsätter att fungera. Fråga vilka sidor som har bäst effekt innan du tar bort något.

Efter lansering: vad du kan förvänta dig i Google

Att sidan är publicerad betyder inte att den syns direkt på första sidan i sökresultatet. Google skriver att deras sökrobotar utforskar webben hela tiden och att du "usually don't need to do anything except publish your site on the web". Samma guide säger att en del ändringar kan få effekt efter några timmar och andra efter flera månader, och att du i regel bör vänta några veckor innan du bedömer om ändringen gjort nytta. Ingen kan lova en viss placering.

Efter lansering kan du göra tre saker. Gå igenom varje sida på mobilen. Testa kontaktformuläret genom att skicka ett meddelande själv och se att det kommer fram. Kontrollera att företagsuppgifterna stämmer.

När du väljer vem som bygger

Du kan bygga själv i ett verktyg, anlita en frilansare eller en byrå. Det som gör skillnad är att du vet vad du vill ha, vilket stegen ovan hjälper dig med. Sök gärna efter en webbyrå i Umeå om du vill ha en lokal kontakt. Om AI-verktyg ska ingå, till exempel för texthjälp eller kundkontakt, finns information om AI-byrå i Umeå.

Fråga alla du pratar med samma frågor: vad ingår, vad ingår inte, vem äger domänen och sidans innehåll när projektet är klart, och vad händer om du vill byta leverantör. Skriv ner svaren och jämför.

När du har gått igenom stegen ovan har du ett underlag som gör en offertförfrågan konkret. Skicka det gärna via kontaktsidan hos Nightwave om du vill prata om ditt projekt.